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1. Überblick
Am 30. Oktober 2024 lud KJ+P im Auftrag von ARTCLUB zum offiziellen Start der neuen Ausstellung in den East Side Mall ein. In Kooperation mit East Side Mall als Partner und unterstützt durch Preussische Quelle als Sponsor erwarteten die Gäste Drinks, Musik und zahlreiche Möglichkeiten zum Netzwerken. Künstler:innen, Medienvertreter:innen und Kunstinteressierte konnten bereits zur Vernissage hautnah Werke betrachten und sich direkt mit den ausstellenden Kreativen austauschen.
2. Ausgangssituation und Zielsetzung
ARTCLUB wollte mit der Präsentation im East Side Mall erstmals eine breite Öffentlichkeit erreichen und insbesondere lokale Sammler:innen, Journalist:innen sowie neue Zielgruppen ansprechen. KJ+P übernahm die gesamte Organisation der Vernissage: von der Location-Abstimmung über das Sponsor-Branding bis hin zur Gästeliste. Die Intention war, die Besucherzahl im Vergleich zu vorherigen Vernissagen um 30 % zu steigern und einen lebendigen Rahmen für Gespräche zwischen Künstler:innen, Medien und potenziellen Käufer:innen zu schaffen.
3. Herausforderungen
Die Vorbereitungszeit bis Ende Oktober betrug lediglich vier Wochen, sodass viel in kurzer Zeit entschieden werden musste. East Side Mall fungierte nicht nur als Location, sondern auch als Partner für technische Infrastruktur und Kommunikation, weshalb die Abstimmung mit deren Team besonders eng erfolgte. Gleichzeitig sollte das Sponsoring durch Preussische Quelle dezent, aber sichtbar integriert werden, um das Branding von ARTCLUB nicht zu überlagern. Da Ende Oktober in Berlin zahlreiche Kultur-Events parallel stattfanden, galt es, frühzeitig Aufmerksamkeit zu erzeugen, ohne in der Masse der Herbstveranstaltungen unterzugehen.
4. Strategie und Umsetzung
Sofort nach Auftragserteilung erarbeitete KJ+P einen sechswöchigen Projektplan mit wöchentlichen Meilensteinen. Innerhalb der ersten zwei Wochen wurden neben der finalen Abstimmung mit East Side Mall auch die Sponsoring-Pakete von Preussische Quelle definiert, damit deren Markenauftritt harmonisch in die Veranstaltungsfläche integriert werden konnte. Parallel dazu wurden Grafiken für Einladungen und Social Media in Adobe Illustrator erstellt. Die Texte setzten gezielt auf Keywords wie „Vernissage East Side Mall“, „ARTCLUB Opening“ und „Kunst-Event Berlin Herbst 2024“, um die Online-Reichweite zu maximieren. Ende September ging eine SEO-optimierte Landingpage mit RSVP-Formular live.
Am Veranstaltungstag sorgten DJs für eine entspannte, aber dynamische Stimmung, ohne den Austausch an den Stehtischen zu stören. Preussische Quelle stellte eine Auswahl an mineralischen Erfrischungsgetränken, die an einer separaten Bar serviert wurden. Die technische Betreuung übernahm East Side Mall, das mobiles Soundsystem und Stimmungslicht bereitstellte, um die ausgestellten Werke gekonnt in Szene zu setzen. KJ+P kümmerte sich zudem um Mobiliar, Barbecue-Station und eine Chill-Out-Zone, um den Gästen Raum für Gespräche zu bieten.
Die PR-Maßnahmen umfassten neben der Landingpage eine gezielte Ansprache von Kunstblogs und lokalen Online-Magazinen. Pressemitteilungen gingen an über 15 Redaktionen, unter anderem Berlin Art Link und ExBerliner. Ein E-Mail-Newsletter an rund 1.500 Kontakte aus dem Kunstnetzwerk informierte frühzeitig über das Event. Social-Media-Ads auf Instagram und Facebook erzielten etwa 12.000 Impressionen in der Berliner Kunstszene.
5. Ergebnisse und Erfolge
Am Abend der Vernissage zählte KJ+P 280 Besucher:innen – 40 % mehr als das Ziel von 200 Gästen. Die durchschnittliche Verweildauer lag knapp bei zwei Stunden, was verdeutlichte, dass das Konzept aus Kunstpräsentation und Networking sehr gut ankam. Über den RSVP-Link meldeten sich im Voraus 350 Interessierte an. Drei Kunstblogs sowie ein regionales Magazin berichteten am Folgetag über die Vernissage. Unter dem Hashtag #ARTCLUBEastSideMall erreichten Posts und Stories auf Instagram insgesamt 5.600 Impressionen und rund 800 Interaktionen. Preussische Quelle äußerte sich zufrieden mit der dezenten, aber effektiven Markenintegration.
6. Fazit und Learnings
Die Vernissage im East Side Mall demonstrierte, dass eine enge Zusammenarbeit zwischen KJ+P, ARTCLUB und East Side Mall selbst bei begrenzter Vorbereitungszeit herausragende Ergebnisse liefern kann. Klare Meilensteine, zielgerichtete SEO-Texte und eine präzise Kommunikation mit Sponsor Preussische Quelle führten zu einer starken Besucherzahl und positiven Medienresonanz. Ein flexibles Projektmanagement ermöglichte kurzfristige Anpassungen, etwa beim DJ-Programm, um auf spontane Wünsche der Künstler:innen einzugehen.
Für künftige Eröffnungsveranstaltungen plant KJ+P, die erfolgreiche Strategie weiter auszubauen: KI-gestützte Zielgruppenanalyse soll Einladungen noch präziser steuern, und automatisierte Follow-up-Kampagnen sollen den Austausch zwischen Künstler:innen, Medien und Interessierten nachhaltig fördern.
